Informatiespecialist Documentaire Informatievoorziening

  • Aanneemsom
  • Zuid-Holland
  • financieel/administratiefZakelijke dienstverlening
  • Uurtarief of aanneemsom: In overleg

Beste freelancer,

Functieomschrijving
Startdatum: 29-01-2018
Einddatum: 27-04-2018
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 36
Sluitingsdatum: 17-01-2018 om 18:00 uur

Ondersteuning bij de implementatie van het model-DSP en het verbeterplan zaakgericht werken.
 
De opdrachtgever streeft naar een goede dienstverlening en een efficiënte bedrijfsvoering. Zaakgericht (digitaal) werken levert hieraan een belangrijke bijdrage. 
D opdrachtgever  is in 2016 gestart met zaakgericht werken. Na een jaar blijkt dat de implementatie nog niet het gewenste resultaat heeft gebracht. 

Een van de verbeterpunten is de ordening van de opslag van informatie. In het derde kwartaal van 2017 is de I-Navigator en het model DSP van VHIC aangekocht als applicatie om het DSP van gemeente Waddinxveen in te richten en het digitale informatiebeheer te ondersteunen.

Je gaat samen met de Adviseur Documentmanagement het model-DSP op maat maken voor de opdrachtgever.

Als informatiespecialist ondersteun je waar nodig de medewerkers van de frontoffice die de centrale registratie verzorgen van post en e-mail. Je fungeert hierbij als vraagbaak; welke zaaktype is van toepassing, welke documenten samen zijn 1 zaak.
Je verzorgt en/of ondersteunt bij het opleiden van registratoren van de verschillende afdelingen en daarnaast fungeer je ook als vraagbaak voor deze groep.

Je bent een ervaren informatiespecialist uit het vakgebied van de documentaire informatievoorziening met gemeentelijke ervaring en ervaring met Model-DSP en i-Navigator.
Je hebt minimaal een Hbo-diploma, aanvullende vakopleidingen zijn een pre.

Functie-eisen
– Gemeentelijke werkervaring
– Ervaring met Model-DSP en i-Navigator
– Afgeronde HBO opleiding

Interesse? Reageer nu.

Geinteresseerd in deze opdracht? Log in of maak gratis een profiel aan om contact op te nemen met dit bedrijf.