Wees zuinig met je tijd als ondernemer!

Niemand begrijpt de waarde van tijd beter dan ondernemers. Jouw tijd is letterlijk jouw geld en om dit te managen heb je de juiste tools nodig. Of je nu aan een project werkt waar je per uur betaald krijgt of voor een vast tarief, je moet ervoor zorgen dat je voor maximale winstgevendheid zorgt. Daarom is een goed online urenregistratiesysteem een must. Gelukkig zijn er softwareontwikkelaars die de noodzaak begrijpen van nauwkeurige en betrouwbare urenregistratie tools en hebben deze voor je ontwikkelt, om het je een stuk eenvoudiger te maken. Dit artikel vertelt je hoe je als ondernemer efficiënt je urenregistratie optimaliseert.

Waarom je uren registreren?

Naast een goed inzicht van je gewerkte uren kun je als ondernemer ook van diverse voordelen profiteren, wanneer je voldoet aan een urencriterium. Dit betekent dat je moet kunnen aantonen dat je meer dan 1225 uur per jaar aan je onderneming besteedt. Je kunt dan bijvoorbeeld aanspraak maken op zelfstandigenaftrek of startersaftrek. Het is alleen van essentieel belang dat je dit kunt aantonen bij de Belastingdienst. Wanneer je gebruikmaakt van een urenregistratiepakket kun je eenvoudig met een paar klikken een overzicht uitdraaien van je gewerkte uren. Ook kun je altijd en overal je uren bijhouden op je smartphone of tablet met een urenregistratie app. Handig als je als ondernemer veel onderweg bent!

Welke uren moet je registreren?

Het goed en efficiënt registeren van je gewerkte uren kan je ook meer inzicht geven in je algehele bedrijfsvoering. Wanneer je gelijktijdig aan verschillende projecten werkt is het bijhouden van de uren die je aan verschillende opdrachten besteedt best lastig. Om de efficiëntie van je bedrijfsvoering goed in kaart te brengen is het alleen bijhouden van de te factureren uren niet afdoend. Je wilt namelijk het gehele proces in beeld brengen, om te kijken hoe efficiënt je eigenlijk werkt. Hou daarom ook de onderstaande zaken bij in je werktijdenregistratie.

Boekhouding & administratie

Houdt de uren bij die je besteedt aan boekhouding en administratie, zoals het maken en versturen van facturen. Denk ook aan de uren die je kwijt bent met het contact met je boekhouder, maar ook het doen van je belastingaangifte.

Verkoop

Reken de uren die je besteedt aan verkoop ook mee. Denk bijvoorbeeld aan het maken van offertes, het mailen en bellen met klanten, maar ook het maken en beheren van je website.

Reizen

Wat wel eens vergeten kan worden maar juist heel belangrijk is te registreren, zijn de uren die je besteedt aan reizen. Ben je bijvoorbeeld veel onderweg of besteedt je veel tijd bij je klanten? Houdt dit dan ook goed bij, want deze uren kunnen snel oplopen.

Wat kun je met het inzicht in je uren?

Nu alle soorten uren goed in kaart gebracht, is het ook handig om te weten wat je hier concreet mee kan doen. Wanneer je dit weet kun je beter bepalen hoe je als ondernemer bepaalde werkzaamheden of projecten uitvoert of indeelt.

Combineer afspraken

Kom je er bijvoorbeeld achter dat je veel tijd kwijt bent aan reizen? Neem dan nog eens een kijkje naar je planning. Zijn er afspraken die je beter kunt combineren, zodat je minder lang onderweg bent? Dit kan je reistijd besparen en je kunt hiermee andere zaken oppakken.

Automatiseer met software

Je komt erachter dat je lang bezig bent met je administratie en boekhouding. Kan dit niet sneller? Met boekhoudsoftware kun je gewerkte uren automatisch laten factureren. Dit kan je een hoop tijd besparen.

Gebruik een CRM pakket

Besteed je veel tijd aan het benaderen van potentiële klanten? Als je je verkoopproces sneller en efficiënter wilt maken kun je bijvoorbeeld gebruikmaken van CRM software. Met zo’n systeem heb je alle klantinformatie op één plek beschikbaar. Hiermee kun je je verkoopproces beter structureren en organiseren.

Specialiseer in efficiëntie

Kom je erachter dat je bepaalde projecten of opdrachten veel minder efficiënt uitvoert dan andere? Dan is het wellicht handiger om je te specialiseren in werkzaamheden, die je het beste liggen. Op deze manier maak je effectiever gebruik van je uren. Houdt er wel rekening mee dat je andere werkzaamheden er niet door laat liggen.

Samengevat is urenregistratie software niet alleen geschikt als urenverantwoording voor de Belastingdienst, maar het leert je als ondernemer ook efficiënter te werk te gaan. Dit levert je uiteindelijk meer rust en structuur op, zodat je meer tijd over hebt voor andere belangrijke zaken.