Kantoor huren? Let hierop!

Starters hebben veel aan hun hoofd en vinden het belangrijk om een zo goed mogelijke start te maken met hun bedrijf. Helaas wordt te vaak het belang van een goede kantoorruimte onderschat. Toch is het zoeken van een passend onderkomen belangrijk voor jouw onderneming. In dit artikel staan de verschillende soorten kantoren centraal! Hierdoor is het makkelijker een goede keuze te maken.

Er kan grofweg onderscheidt tussen 4 soorten kantoren gemaakt worden. Namelijk bedrijfsverzamelgebouwen, business centers, Conventionele kantoren en single tenant. Deze zullen uitgebreid behandeld worden zodat jij het beste kantoor kan kiezen voor jouw bedrijf!

Het bedrijfsverzamelgebouw (multi tenant)

Voor veel bedrijven is dit de beste optie. In een bedrijfsverzamelgebouw zitten vooral starters en middelgrote bedrijven. Hier huur je namelijk een kantoorruimte in een kantoorgebouw. Naast een eigen kantoor hebben huurders hier de beschikking over een aantal gedeelde faciliteiten. Bijvoorbeeld een lunchruimte en/of vergaderruimte, maar dit kan sterk verschillen per verhuurder en gebouw. De huur kan hierdoor wel lager uitvallen, je huurt namelijk geen overbodige vierkante meters.

Omdat je met andere bedrijven in één kantoorgebouw gevestigd bent is het makkelijk om te netwerken. Goede connecties zijn goud waard en leveren misschien zelfs potentiële klanten op! In een bedrijfsverzamelgebouw wordt vaak met is er het voordeel van de korte contracttermijnen. Vaak is het mogelijk in een bedrijfsverzamelgebouw al een ruimte huren voor een jaar en in sommige gevallen zelfs een een half jaar of minder.

De voor- en nadelen van huren in een bedrijfsverzamelgebouw:

Voordelen

• Flexibele huurcontracten

• Zowel grote als kleine kantoren

• Gemeenschappelijke voorzieningen, dus goedkoper

• Direct contact met de bedrijven in het kantoor

• Gezamenlijke evenementen en workshops

Nadelen

• Soms een tekort aan parkeerplaatsen

• Faciliteiten worden gedeeld

• Overlast hebben van de andere bedrijven

Business center

Een business centre is een luxere versie van een bedrijfsverzamelgebouw. Een business center beschikt over meer voorzieningen, services en de optie om volledig gemeubileerd te huren. De services bestaan vaak uit onder andere een bemande receptie, een postkamer, stomerij en copyshop. Verder is er altijd de mogelijkheid om een vergaderruimte te huren. Bij een bedrijfsverzamelgebouw is deze niet altijd aanwezig. Business centers bevinden zich veelal in de grotere steden en zijn vaak onderdeel van een kantoorgebouw. Zo beschikken veel kantoren in Rotterdam over een business center. De populariteit van dit type kantoor is echter zo snel gegroeid dat business centers ook steden als Maastricht te vinden zijn.

De voor- en nadelen van een business center

Dezelfde voor- en nadelen als een bedrijfsverzamelgebouw, met daarbij de volgende voor- en nadelen.

Voordelen

• Volledig gemeubileerde kantoren

• Plug and play

• Veel extra services zoals een receptie

• Zeer flexibele huurcontracten

• Soms een all-in prijs

Nadelen

• Hogere kosten

Conventioneel kantoor of single tenant huren

Een conventioneel of single tenant kantoor wordt doorgaans niet gehuurd door een starter. Bij conventionele kantoorruimtes huur je een kale ruimte met een vaste huurprijs per vierkante meter. Deze kantoren zijn veelal groot en de huurtermijnen langer. Meestal 3, 5 of 10 jaar, maar in sommige gevallen ook 1 jaar.

Het kost meer tijd en geld om te starten in een conventionele ruimte. Er zijn bijvoorbeeld vaak werkzaamheden nodig om de gewenste indeling en inrichting te realiseren. De kosten voor inrichting neemt u zelf voor rekening. De kosten voor een verbouwing worden in sommige gevallen gedeeld met de verhuurder. Deze kantoorruimtes worden opgeleverd met een uiteenlopend opleveringsniveau. Soms casco en in andere gevallen wel redelijk mooi, omdat het zo achtergelaten is door de vorige huurder. Het voordeel is dat je een conventioneel kantoor helemaal naar wens kan inrichten. Je bent immers de enige huurder en deelt geen faciliteiten of voorzieningen.

De voor- en nadelen van conventioneel kantoor huren

Veelal moet er nog aardig wat gedaan worden aan conventionele kantoren. De voor- en nadelen van conventioneel huren op een rij.

Voordelen

• Geheel eigen inrichting en identiteit

• Veel ruimte beschikbaar

• Eigen voorzieningen

Nadelen

• Langdurige huurovereenkomsten

• Kosten voor verbouwen

• Kosten voor inrichting

Tot slot

Je weet nu wat voor soorten kantoren er zijn. Bekijk de voor- en nadelen, zet jouw criteria op een rij en breng je budget in kaart. Zo is het mogelijk een goed overwogen keus maken en voorkomt u verrassingen!